Skip to content
Misschien gebruik je ChatGPT al voor het schrijven van teksten, creatieve brainstorms of het bedenken van social media posts. Maar wist je dat je ChatGPT ook kunt personaliseren? Dat scheelt je tijd én je krijgt veel betere antwoorden. Zeker als ondernemer is dat superhandig. In deze blog lees je waarom personaliseren slim is én hoe je het aanpakt.
Waarom is het nuttig om ChatGPT te personaliseren?
1. Snellere en betere antwoorden
Hoe meer ChatGPT over jou weet, hoe gerichter de antwoorden worden. Je kunt aangeven wie je doelgroep is, welke woorden jij vaak gebruikt en in welke context je werkt. Daardoor krijg je niet alleen snellere, maar vooral ook betere en bruikbaardere input – bijvoorbeeld als je vraagt: “Wat zijn de 10 meest gestelde vragen over zelfzorg?”
Voorbeeld:
Je bent lifestyle coach en richt je op vrouwen van rond de 35 met een druk gezinsleven. Als jij ChatGPT vraagt om een lijst met veelgestelde vragen over zelfzorg, krijg je niet allerlei algemene of zweverige vragen als “Wat is spirituele heling?” of “Hoe combineer ik zelfzorg met een tussenjaar?” Maar juist vragen die jouw doelgroep écht stelt, zoals:
– Hoe maak ik tijd voor mezelf zonder me schuldig te voelen?
– Hoe kom ik tot rust terwijl de kinderen nog wakker zijn?
– Hoe zorg ik goed voor mezelf als iedereen iets van me wil?
Precies de vragen die jij ook in je coachgesprekken hoort. Deze zijn dus perfect voor je content. Dat scheelt niet alleen tijd, maar geeft ook veel betere input.
2. Consistente tone of voice
Werk je aan blogs, social posts of websiteteksten? Dan wil je dat je communicatie herkenbaar is. Door jouw tone of voice vast te leggen, blijft je stijl overal hetzelfde, ook als je ChatGPT inschakelt.
Voorbeeld:
Je runt een webshop in duurzame kleding en gebruikt zinnen als: “Deze trui is niet alleen heerlijk zacht, maar ook eerlijk gemaakt.” Op je website spreek je klanten aan met ‘je’ en laat je tussendoor wat humor toe, alsof je met een vriend praat. Dankzij personalisatie weet ChatGPT precies dat jij liever zegt “jouw favoriete basics, maar dan wél goed voor de planeet” in plaats van “duurzame kleding van biologische materialen”. Zo blijven je nieuwsbrieven, productomschrijvingen en Instagram-posts herkenbaar. Zelfs als je ze met hulp van AI maakt.
3. Minder herhaling, meer gemak
Zodra ChatGPT weet wie je bent, hoef je niet telkens opnieuw uit te leggen wie je doelgroep is of wat jouw voorkeuren zijn. Dat maakt het werken een stuk prettiger.
Voorbeeld:
Je bent zelfstandig financieel adviseur en stuurt elke maand een nieuwsbrief naar je klanten. Dat zijn particulieren die vooral duidelijkheid willen over hun hypotheek, pensioen en belastingzaken. In het begin gebruikt ChatGPT nog zinnen als: “Let op de fiscale optimalisatie bij box 3-structuren.” Maar na een paar keer corrigeren begrijpt het dat jij liever zegt: “Let op, je spaargeld kan volgend jaar zwaarder belast worden.”
Ook neemt het je stijl over, zoals het afsluiten met: “Heb je vragen? Bel me gerust even, dan leg ik het uit.” Zo voelt het na een tijdje alsof je een vaste medewerker hebt die precies weet hoe jij schrijft en dat maakt samenwerken met AI steeds makkelijker, beter en sneller.
Hoe personaliseer je ChatGPT?
Dat doe je door ChatGPT heel helder en gestructureerd je doelen en wensen te geven. Er zijn 5 manieren hoe je dat kunt doen, die neem ik hieronder met je door. Hoe beter ChatGPT jou, je stijl en je doelen begrijpt, hoe beter de output wordt. Ik laat je zien welke onderdelen je allemaal kunt personaliseren en waar je dat doet. Per type geef ik voorbeelden zodat je meteen ideeën krijgt voor jouw bedrijf.
1. Aangepaste instructies: geef ChatGPT informatie over jou(w bedrijf)
De snelste manier om ChatGPT slimmer te laten werken voor jouw bedrijf is via de functie Aangepaste instructies. Dit stel je in via: Instellingen > Personalisatie > Aangepaste instructies.
Je vult daar in wat je bent (of eigenlijk wat jij in je bedrijf doet), welke eigenschappen ChatGPT moet hebben en wat er verder nog is dat ChatGPT over jou moet weten. Onder Geavanceerd kun je nog enkele vinkjes aan- of uitvinken, mijn advies is om die allemaal aan te laten staan.
Voorbeeld voor een leverancier van gepersonaliseerde werkkleding:
Schrijf klantgericht, praktisch en professioneel. Houd de toon vriendelijk en oplossingsgericht, alsof je een ervaren adviseur bent die bedrijven helpt bij het kiezen van passende werkkleding. Geef beknopte en duidelijke antwoorden, zonder overdreven verkooppraat. Denk mee in sectoren (bijv. bouw, horeca, zorg) en gebruik voorbeelden die herkenbaar zijn voor ondernemers en inkopers. Werk in heldere alinea’s met lijstjes waar mogelijk. Vermijd vakjargon tenzij de doelgroep het kent.
2. Eigen GPT: jouw persoonlijke assistent op maat
Wil je een stap verder gaan? Dan kun je een eigen GPT maken. Een eigen GPT is ideaal als je vaak dezelfde soort content maakt en niet telkens alles opnieuw wilt uitleggen. Denk aan social posts, productteksten of blogs. En uiteraard kan ChatGPT helpen bij het opstellen van de beste GPT voor jou.
Een eigen GPT aanmaken doe je via chat.openai.com/gpts > “Create” of je gaat in het menu naar GPT’s en klikt daar op “Maken”
Je kunt hier:
- Zelf instructies geven (bijv. “Deze GPT helpt mij bij het schrijven van LinkedIn-posts in mijn stijl”)
- Voorbeeldteksten uploaden (zoals jouw blogs, klantmails of tone-of-voice document)
- Extra tools toevoegen (bijv. een webzoekfunctie of code-analyse)
Voorbeeld van een banketbakker die recepten online wil publiceren:
Naam van de GPT
Receptenhulp voor Bakliefhebbers
Beschrijving voor gebruikers
Ik ben jouw bakassistent! Geef me een ingrediënt of type gebak, en ik geef je een duidelijk recept met tips van een echte banketbakker.
Instructies voor de GPT
Je bent een ervaren en vriendelijke banketbakker die recepten deelt met hobbybakkers. Schrijf eenvoudig en duidelijk, zonder te veel technische termen. Leg altijd uit waarom iets belangrijk is (zoals het rusten van deeg of de oventemperatuur). Geef praktische tips en suggesties voor variaties. Gebruik koppen, duidelijke stappen en ingrediëntenlijsten. Houd de toon enthousiast en bemoedigend, alsof je iemand aan het helpen bent in je bakatelier. Sluit af met een uitnodiging om het recept te delen of vragen te stellen.
Voorbeelden toevoegen
Voeg een paar bestaande blogposts of recepten toe die je zelf hebt geschreven. Zo leert de GPT jouw stijl en opbouw herkennen. Bijvoorbeeld:
- Chocoladetaart voor beginners
- Zo maak je perfect luchtige soezen
- Recept voor citroen-meringuetaart met variaties
Tools toevoegen (optioneel)
Kies bijvoorbeeld:
✅ Browser (om up-to-date recepten of trends op te zoeken)
✅ DALL·E (voor het maken van mooie bakplaatjes bij je recept)
3. Een eigen project aanmaken (voor wie met meerdere opdrachten werkt)
Werk je met meerdere klanten, campagnes of formats tegelijk? Dan kan het slimmer zijn om een eigen project aan te maken in plaats van een volledige custom GPT.
In een project werk je in één afgebakend kader, met een vaste tone of voice, duidelijke instructies, voorbeeldteksten en herbruikbare prompts. Ideaal voor ondernemers die voor elke klant of dienst een ander soort output nodig hebben (bijv. aparte blogreeksen, e-mails, productteksten).
Een project voelt als een digitale werkmap. Je wisselt makkelijker tussen opdrachten, zonder je hele omgeving opnieuw te hoeven inrichten. Combineer het met goede prompttemplates, en je hebt een krachtig en flexibel systeem.
➡️ Kies een project als je:
- Met verschillende klanten of opdrachten werkt
- Flexibel wilt blijven (zonder aparte GPT per use case)
- Liever werkt binnen één chat of promptstructuur
➡️ Kies een custom GPT als je:
- Telkens dezelfde taak uitvoert (zoals LinkedIn-posts in jouw stijl)
- Veel herhaalwerk automatiseert
- Meerdere mensen met dezelfde GPT laat werken (bijv. je team)
4. Prompt templates in Notion, Google Docs of ChatGPT prompttools
Sommige taken zijn terugkerend. Denk aan:
- “Maak 3 SEO-titels en meta descriptions voor [onderwerp]”
- “Schrijf een blog volgens deze structuur: intro – 3 tips – conclusie – CTA”
- “Zet deze punten om in een nieuwsbrief in mijn stijl”
Door deze prompts op te slaan in Notion, Google Docs of speciale prompttools kun je ze hergebruiken. Sla ze op als sjabloon en pas alleen het onderwerp aan. Zo werk je consistenter en sneller. Zeker handig als je met een team werkt of content plant voor klanten.
5. ChatGPT-extensies: automatiseren en koppelen aan je werkproces
Werk je veel met tools zoals Google Sheets, Notion of je CRM-systeem? Dan zijn ChatGPT-extensies of integraties via bijvoorbeeld Zapier een uitkomst. Hiermee kun je ChatGPT bijvoorbeeld:
- Automatisch een nieuwsbrief laten schrijven zodra er een nieuwe rij in een Google Sheet verschijnt
- Laten reageren op nieuwe klantvragen in je Notion-database
- Vaste formats genereren zoals offertes, productomschrijvingen of intakevragen
Met deze automatiseringen werk je efficiënter én slimmer, zonder dat je steeds handmatig hoeft te copy-pasten.
Wil jij aan de slag met personaliseren van ChatGPT?
Wil je aan de slag met personaliseren, maar weet je niet waar te beginnen? Begin dan bij de aangepaste instructies. Dat kost je vijf minuten en levert direct betere resultaten op.
Of: laat mij je helpen. Ik geef regelmatig ChatGPT workshops in Leiden. Tijdens deze korte, effectieve bijeenkomsten leer ik ondernemers hoe ze ChatGPT kunnen inzetten voor hun eigen bedrijf. Stuur me gerust een bericht via rianne@onlinetigers.nl